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Assemblée générale annuelle 2023

 

Inscription

 

INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’APRFAE

Il me fait plaisir d’annoncer la date de la prochaine assemblée générale annuelle de notre association qui se tiendra :

Le mercredi 8 novembre 2023, à compter de 10 h

Cette réunion se déroulera en mode hybride

Au Centre de congrès Le Palace

1717 boulevard Le Corbusier, Laval (au nord du boulevard Saint-Martin)

 

Vous recevez ci-joint à la présente le Bilan de l’APRFAE pour l’année 2022-2023. Nous vous invitons à lire ce rapport qui rend compte de notre vie associative de la dernière année.  Vous trouverez également les propositions d’amendements aux statuts ainsi que la copie des statuts actuellement en vigueur. Tout membre régulier souhaitant apporter une ou des propositions d’amendements doit faire parvenir son texte de modification au secrétariat de l’Association au plus tard, le lundi 16 octobre 2023, 16 h 00, à l’adresse courriel suivante: retraites@aprfae.ca.  Vous pouvez également faire parvenir vos modifications par courrier (8550 boulevard Pie-IX, bureau 100, H1Z 4G2) ou par télécopieur (514 666-6770).

Cette année, trois des quatre postes du Conseil d’administration seront en élection : la présidence, la vice-présidence à la trésorerie ainsi que deux postes d’administrateurs, et ce, pour un mandat de deux ans. Nous procéderons également à l’élection de tous les membres des comités statutaires. Les informations et les formulaires touchant les élections sont disponibles sur les documents joints à la présente. Veuillez consulter le chapitre 4.0.00 des statuts pour la description des postes du conseil d’administration et le chapitre 6.0.00 pour les détails touchant les comités statutaires.

La préinscription à cette assemblée est indispensable.  Elle devra se faire en ligne via notre site web à l’adresse suivante : https://aprfae.ca. Notre personnel pourra faire l’inscription des membres qui n’ont pas d’accès internet. Ces personnes devront cependant s’inscrire par téléphone en fournissant toutes les informations requises pour la préinscription. Les numéros sont : 514 666-6969 ou 1 877 321-1727.

Toutes les informations demandées sont essentielles : nom, prénom, numéro de membre, région, adresse courriel, numéro de téléphone, choix présentiel ou virtuel, présence au dîner ou non et particularités alimentaires, s’il y a lieu.

En espérant vous rencontrer lors de l’assemblée

Nicole Frascadore

Présidente, APRFAE

 

p.j. Projet d’ordre du jour

Bilan de l’APRFAE pour l’année 2022-2023 (A2324-AG-001)

Propositions d’amendements aux statuts (A2324-AG-002) et Statuts de l’APRFAE

Communications du Comité des élections

 

PROJET D’ORDRE DU JOUR (Assemblée générale du 8 novembre 2023)

  1. Mot d’ouverture et bilan 2022-2023 (A2423-AG-001)
  2.  Nomination de la présidence de l’Assemblé
  3. Mot de la présidence du Comité des élections
  4. Règles de fonctionnement pour l’assemblée
  5. Adoption de l’ordre du jour
  6. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 16 novembre 2022
  7. États financiers se terminant au 31 août 2023
  8. Nomination de la firme de vérification comptable pour 2023-2024
  9. Modifications aux statuts de l’APRFAE (A2324-AG-002)
  10. Prévisions budgétaires 2023-2024
  11. Plan d’action pour 2023-2024
  12. Élections :
    1. Conseil d’administration à la présidence, à la vice-présidence à la trésorerie et 2 postes d’administrateurs.
    2. Comités statutaires
  • Comité des finances : 3 postes
  • Comité des élections : 3 postes
  • Comité des statuts : 3 postes
  • Comité de la condition des femmes : 5 postes
  • Comité d’action sociopolitique : 5 postes
  • Comité environnement : 5 postes

 

  1. Questions diverses